Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c’était vous ?
Assurer le secrétariat et apporter une assistance dans la gestion administrative du service, notamment concernant les tâches en lien avec la gestion du domaine public.
Placé sous l'autorité du responsable gestion du domaine public de l'arrondissement d'Annecy, l'agent :
Participe en lien avec les CERD et le responsable Gestion domaine public de l'arrondissement :
à la gestion des autorisations de travaux et les arrêtés de circulation temporaires (mise à jour des modèles, consultations des tiers, mise à la signature, transmission et diffusion),
à la gestion des demandes d'urbanisme et manifestations sportives (mise à jour des modèles, ventilation, suivi, diffusion, classement),
Gère le courrier électronique des boites de service gestion domaine public et arrondissement (ventilation, classement)
Assure les travaux de classement, d'archivage et de reprographie,
Réalise l'accueil physique et téléphonique,
Prend les rendez-vous et traite le courrier (enregistrement, ventilation, mise en forme, expédition, classement, suivi¿) pour le siège de l'arrondissement
Rédige les comptes-rendus d'Arrondissement.
Assure l'intérim en cas d'absence de ses collègues assistant(e)s administratif(ve)s de l'arrondissement,
Assure l'intérim en cas d'absence de ses autres collègues assistant(e)s administratif(ve)s de l'arrondissement :
Gère le courrier électronique des boites de service gestion domaine public et arrondissement (ventilation, classement).
Assure les travaux de classement, d'archivage et de reprographie,
Réalise l'accueil physique et téléphonique.
Prend les rendez-vous et traite le courrier (enregistrement, ventilation, mise en forme, expédition, classement, suivi) pour le siège de l'arrondissement.
Rédige les comptes-rendus d'Arrondissement.
