Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c’était vous ?
Le COS (Comité d'Œuvre Sociale) recherche un(e) Assistant administratif et financière. En lien avec le (la) responsable de l’équipe du COSDEP74 il(elle) sera en charge de :
- Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine achat/commande publics,
- Gérer les prestations familiales et sociales relevant des compétences et des obligations du COSDEP74,
- Assurer le suivi de la comptabilité de l’association,
- Contribuer à la mise en œuvre des activités et sorties (aspect logistique
L'assistant administratif et financière aura les missions suivantes :
- Assurer le suivi des procédures liés aux achats et aux marchés publics,
- Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés,
- Mettre à jour les tableaux de bord,
- Assurer et suivre la comptabilité de l’association,
- Gérer les prestations familiales et sociales : "aide aux loisirs et vacances enfants de 2 à 16 ans", "frais de garde enfants 0 à 3 ans", « allocation handicap",
- Effectuer la gestion et la continuité des prestations assurées auprès des adhérent(e)s : adhésions et campagne de ré-adhésion, calcul du revenu disponible, impayés,
- Effectuer la gestion et la continuité des promotions "festivals" et "parcs",
- Assurer la suppléance des prestations suivantes : actions de la commission sociale (secours et prêts aux adhérent(e)s) et "allocation enfant en situation de handicap",
- Contribuer à la gestion des activités mises en œuvre par le COSDEP74,
- Contribuer à l’organisation et au déroulement de réunions d’information en direction des agents pour l’ensemble des organismes adhérents au COSDEP74,
- Selon les besoins, participer à l’organisation et au déroulement de certaines manifestations du COSDEP74 (Arbre de Noël, assemblée générale, sorties, etc.),
- Assurer ponctuellement, en suppléance, les missions d'accueil et de billetterie,
- Assurer la continuité de service pour la mise en œuvre des activités liées aux différentes prestations de l’association.
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec votre cadre d'emplois. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.
Vous maîtrisez la réglementation associée au fonctionnement des associations ainsi que les procédures et règles relatives aux achats et à la commande publique. A l'aise avec les outils bureautiques courants (M 365, etc.), vous faites preuve d’adaptabilité aux logiciels métiers, notamment Edenred, et possédez une solide capacité rédactionnelle.
Votre connaissance des différentes prestations proposées par le COSDEP74 vous permet d’assurer un accompagnement efficace des publics. Doté·e d’un esprit d’équipe marqué, vous savez travailler en partenariat, rendre compte avec clarté et agir en transversalité. Votre sens de l’initiative, votre autonomie et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour répondre aux besoins variés de la structure.
Rigoureux·se, organisé·e et anticipatif·ve, vous alliez discrétion professionnelle et probité dans la gestion des prestations, de la billetterie, des espèces et des titres ANCV & Up. Votre aisance relationnelle, votre sens de la communication, ainsi que vos qualités d’écoute, de compréhension et de modération renforcent votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif.
