Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c’était vous ?
La Direction Territoriale du Bassin Annécien recherche un Assistant administratif PMI H/F, il aura à charge le secrétariat des professionnels du territoire.
Au quotidien vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique du service,
- Gestion du courrier et des demandes de RDV,
- Secrétariat et gestion des dossiers assistants maternels et familiaux,
- Secrétariat général des médecins, des sages-femmes et des infirmières et puéricultrices basées en circonscription,
- Gestion des sage-femme, des convocations en réunion des assistants maternels, envoi des listes mensuelles aux RAM et Mairies,
- Appui administratif et logistique des actions de promotion de la santé,
- Participation aux commissions d'agrément de la mission dédiée en l’absence de la responsable administrative,
- Rédaction des comptes rendus des réunions mensuelles de service en l’absence de la responsable administrative.
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.
Vous possédez une solide connaissance des dispositifs et acteurs de l’action sociale, avec une expertise particulière dans le domaine de la Protection Maternelle et Infantile. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Doté de compétences avérées en techniques d’accueil et en communication, vous excellez également dans les tâches de secrétariat (prise de notes, planification, classement, gestion de l’information et saisie de documents). Votre capacité d’adaptation, votre dynamisme, votre rigueur et votre discrétion sont des atouts majeurs. Enfin, votre intérêt pour le travail en équipe fait de vous un collaborateur apprécié.
