Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
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Et si le prochain talent c’était vous ?
Placé(e) sous la responsabilité du Chef de service, être l'interlocuteur et le conseiller d'un portefeuille de collèges publics afin d'assurer la gestion des ressources humaines des agents des collèges en lien avec le secrétaire général de l'établissement.
Gestion RH d'un portefeuille de collèges publics, renfort et pérennisation d'un dialogue de proximité:
Assurer, en lien avec le secrétaire général, des missions de Ressources humaines: recrutement et remplacement des agents (hors agents de maintenance), réponses à ses questions ou celles des agents, suivi des évaluations professionnelles, suivi des visites médicales, suivi de la carrière des agents, élaboration et contrôle du temps de travail.
Mener des entretiens réguliers avec les équipes de direction de son portefeuille dans le respect de la convention cadre EPLE Département afin de permettre un dialogue de gestion apaisé entre la collectivité et les établissements.
Diffuser les informations liées aux règles RH qui s'appliquent aux agents du Département (double tutelle), s'assurer de leur bonne compréhension (consignes, calendrier de mise en ½uvre), et proposer des adaptations si nécessaire.
Développer le partenariat avec les équipes de direction des collèges.
Assister les responsables en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences: aide à la formalisation des demandes de moyens, suivi les enveloppes contractuels
Conseiller et accompagner les responsables en matière de recrutement : aide à la rédaction des profils, participation aux jurys d'entretiens et à la sélection des candidats
Favoriser la mise en œuvre des bonnes pratiques RH
Prévenir les conflits entre agents ou agents et secrétaires généraux selon une procédure d'intervention de premier niveau et en organisant des temps de présence réguliers auprès des agents.
Travailler en collaboration active et dans le respect du partage de compétences avec les autres directions du Département, et contribuer aux projets du services et aux projets transversaux. Plus particulièrement, la CRH doit assurer un lien permanent entre le cheffe de service de la DEJ et la Direction des Ressources Humaines en se faisant le relai des informations / consignes échangées avec cette direction (en particulier dans le domaine des recrutements).
Favoriser la mobilité des agents entre les EPLE (étude de dimensionnement, modélisation¿). Prendre part à une démarche prospective en lien avec les projets de collège. Sur la base de ces analyses proposer des scénarios de réponse de flexibilité pour les chefs, seconds et ATTEE (ex : équipes mobiles à renforcer ou à développer, mises à disposition, stratégie d'accompagnement au changement, etc.).
Aide au pilotage RH:
Tenir à jour, développer et consolider des indicateurs de suivi et outils d'analyse pour :
- Servir de base aux dialogues de gestion avec les collèges, permettant une gestion quotidienne des ressources humaines et une optimisation de l'allocation des moyens.
- Prendre part aux réflexions de la collectivité sur l'affectation des ressources et l'exercice de ses compétences.
- Contribuer à l'optimisation de l'organisation en participant à des groupes de travail, réunions et groupes projets.
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation en lien avec les services RH (recensement des souhaits, analyse des besoins, transmission des demandes, consolidation des listes)
- Préparer les documents nécessaires aux instances
Organisation et diffusion de l'information RH
Assurer l'interface avec les différents services RH
Mettre à disposition des agents les documents ressources
Être le relai d'information et l'interlocuteur privilégié aussi bien pour les agents que pour les services RH lors des grandes campagnes RH (entretiens professionnels, avancement/ promotions)
