ARCHIVISTE EN CHARGE DE L'AIDE AUX SERVICES VERSANTS ET DES RECHERCHES ADMINISTRATIVES H/F

Direction Direction des Archives Départementales
Service Service Archives Publiques
Type d'emploi Emploi permanent
Filière(s) Culturelle
Catégorie(s) B
Cadre(s) d'emplois Assistants de conservation territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2026
Date limite de candidature 30/01/2026
Résidence administrative ANNECY
Contact métier pour l'offre Reboulet Aude, cheffe du service des archives publiques, 04 50 33 20 80

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Et si le prochain talent c’était vous ?

Contexte

Placé sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, responsable du service collecte-classement, vous êtes chargé(e) de l'aide aux services versants en matière de sélection et de collecte. Vous êtes responsable des recherches administratives.

Missions

  • Apporter une assistance sur site aux services versants dans la préparation des éliminations et versements règlementaires d'archives publiques, vous aidez à la rédaction des bordereaux d'élimination et de versement, vous gérez le local de préarchivage principal du Conseil départemental (entrées, éliminations, communications) ; 
  • Animer en binôme des formations à l'attention des services versants ; 
  • Répondre aux demandes de recherche à caractère administratif ou juridique ; 
  • Réaliser les communications administratives ; 
  • Tenir à jour des tableaux de suivi ; 
  • Etre en charge du tri, du classement, du conditionnement, du récolement, de la rédaction d'inventaires d'archives contemporaines ; 
  • Participer par roulement aux permanences de salle de lecture ; 
  • Participer au rapport annuel d'activité. 

Spécificités du poste

Participer à des événements et manifestations culturelles y compris en soirée ou le week-end.

Profil recherché

  • Maitrise du cadre législatif et réglementaire relatif à son exercice professionnel ; 
  • Maitrise des procédures de versement des archives ;
  • Maitrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers ;
  • Maîtrise des techniques rédactionnelles. 

Vous avez le sens du service public, un bon esprit d'équipe et un excellent sens du relationnel. 

Avantages proposés par notre collectivité

  • Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
  • Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
  • Possibilité de télétravail
  • Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
  • Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
  • Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  • Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
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