STAGE - PRODUCTION ET ADMINISTRATION D'ÉVÉNEMENTS CULTURELS H/F

Direction Service Développement Culturel
Service Développement culturel
Type d'emploi Stage
Durée du contrat 6 mois
Date prévisionnelle d'embauche 01/03/2026
Date limite de candidature 17/01/2026
Résidence administrative ANNECY
Contact métier pour l'offre Pierre VIALLON, responsable production manifestations culturelles, 0450332369

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !

Et si le prochain talent c’était vous ?

Contexte

Assistance à la production et à l’administration des événements culturels pilotés par la Département de la Haute-Savoie.

Missions

Vous serez impliqué.e dans l’organisation et la mise en œuvre des événements suivants :
• Journée départementale de l’EAC fin mars 2026 ;
• Cérémonie du Concours National de la Résistance et de la Déportation (CNRD) en juin 2026 ;
• Festival départemental Clermont en Scène(s) de fin juin à début août 2026 ;
• Tournée départementale du dispositif Artiste à la Rencontre des Personnes Agées ;
• Dispositif « coup de pouce » du festival Au Bonheur des Mômes en août 2026.


Pour la réalisation des missions suivantes :
• Aide à la production et à la coordination des événements (recherche de prestataires, feuilles de routes, accueil artistes et intervenants, organisation logistique et mise en œuvre, etc.) ;
• Aide aux procédures administratives (contrats intermittents, contrats de cession, déclaration droits d’auteurs, bons de commandes, etc.) ;
• Préparation d’éléments pour la réalisation des supports de communication (livrets, présentations Power point, signalétique, etc.) ;
• Participation au développement des relations publiques (partenariats avec les structures relais du champs social et tourisme, services de l’action sociale au Département de la Haute-Savoie, mise à jour de bases de données, etc.) ;
• Accueil des artistes et publics les jours d’événements.

Profil recherché

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE

  • Etudiant.e. (niveau Licence 3 ou Master) dans le domaine de la production, administration ou gestion de projets culturels
  • Permis B indispensable
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) 

SAVOIR-ÊTRE

  • Polyvalence, adaptabilité, réactivité
  • Dynamisme
  • Sens de l'initiative adaptée, autonomie
  • Grande rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Aptitude au travail collaboratif
  • Aisance relationnelle, diplomatie
  • Grande disponibilité

Avantages proposés par notre collectivité

  • Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
  • Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
  • Possibilité de télétravail
  • Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
  • Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
  • Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  • Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
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