CHEF DU SERVICE TRAVAUX ET MAINTENANCE DES BÂTIMENTS DÉPARTEMENTAUX H/F

Encadrement du service :

• Encadrer et animer le service gestion des sites, (1 adjoint , 10 chargés de sites et un coordinateur des agentes de maintenance des collèges), et assurer la gestion des agents collèges dans le cadre de l’autorité fonctionnelle assurée par les secrétaires généraux des collèges.
• Accompagner la gestion RH des agents techniques affectés aux collèges (évaluation, objectifs, gestion des conflits, plan de formation), en lien avec les Correspondants RH, la Direction des Ressources Humaines, et le cas échéant la Direction Education et Jeunesse (DEJ).
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux agents du service.
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes en lien avec l’adjoint du service.
• Piloter, suivre et évaluer les activités des agents, et conduire les entretiens professionnels annuels.

Pilotage général du service :

• Assurer la gestion budgétaire, financière du service, en lien avec la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion.
• Piloter et assurer le bon fonctionnement du service sur le plan administratif, comptable et commande publique.
• Être garant(e) de la bonne application des procédures.
• Etre garant(e) de la bonne communication auprès des utilisateurs, et êtes force de proposition quant aux modalités.
• Assurer des modalités de transmission des informations nécessaires aux dialogues de gestion dans le cadre du conventionnement avec les Établissements publics locaux d'enseignement (EPLE).

Programmation et planification des travaux :

• Assurer, en lien avec l’adjoint au service, la programmation et la planification des travaux, à court et moyens termes, en lien avec les différents services et notamment la direction adjointe études et travaux, la DEJ.
• Elaborer et mettre en œuvre le plan de maintenance préventive et corrective des bâtiments, en assurant faisabilité opérationnelle.
• Elaborer les opérations de modernisation, réhabilitation et mise en conformité (ERP, sécurité incendie, accessibilité, sureté…).
• S'assurer du respect des référentiels technique et êtes force de proposition pour les adaptations, en lien avec la hiérarchie et la direction adjointe études et travaux.
• Accompagner et être force de proposition pour la gestion des  données bâtimentaires (outils, méthodes, …).

Pilotage des travaux et maintenance : en partage avec l’adjoint ( collèges et hors collèges)

• Accompagner les chargés de site dans la réalisation des chantiers : planification, contrôle qualité, respect des délais et des budgets.
• Accompagner le bon déroulement administratifs, financier et comptable des travaux.
• Assurer la bonne communication et information ( utilisateurs, hiérarchie, services…).
• Suivre les commissions de sécurité et des inspections DDPP afin d'en assurer le bon déroulement.

Relation usagers & communication : en partage avec l’adjoint

• Etre l’interlocuteur privilégié des utilisateurs (principaux des collèges ou services) pour les questions techniques et les travaux.
• Diffuser des informations claires (alertes travaux, plan d’intervention, consigne d’usage).
• Gérer les demandes ou réclamations des  services et des établissements en assurant :
  • Une analyse technique des demandes (diagnostic, vérification des faits)
  • La priorisation selon les critères de sécurité, continuité de service et budget
  • La rédaction de réponses argumentées et pédagogiques expliquant :
    • Les contraintes techniques ou règlementaires
    • Les délais réalistes et les solutions retenues
    • Les alternatives possibles en cas de refus ou report
• Assurer le reporting régulier à la hiérarchie.
• Rédiger des notes d’aide à la décision et rapports ou bilans techniques pour les commissions départementales.

Gestion de projets :

• Vous pouvez être amené(e) à assurer en direct des opérations particulières ( durée, transversales ou nécessitant un maitre d’œuvre).
• Recueillir les besoins techniques des services et élaborer, en lien avec le chefs de services, les modalités opérationnelles.
• Conduire les procédures de marchés publics, en lien avec l’unité gestion des contrats ou la Direction Achats et Commande Publique.
• Assurer la conduite d’opération et/ou venir en appui aux chargés de sites suivant les modalités opérationnelles.