Direction
Direction Finances et du Contrôle de Gestion
Service
Service financier des bâtiments
Type d'emploi
Emploi permanent
Filière(s)
Administrative
Catégorie(s)
C
Cadre(s) d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche
01/10/2025
Date limite de candidature
27/08/2025
Résidence administrative
ANNECY
Contact métier pour l'offre
Fabrice WUTHRICK, Chef de service financier des bâtiments, fabrice.wuthrick@hautesavoie.fr
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Contexte
L'Assistant de gestion budgétaire financière et comptable est en charge d'assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et comptable des dépenses et recettes liées aux marchés publics de fournitures, de services et de travaux, dans les domaines des bâtiments et des moyens apportés aux services départementaux, et de préparer les dossiers de demande d'émission de titres de recettes.
Missions
La gestion financière des marchés publics de travaux, d'études, d'ingénierie, de services et de fournitures :
- Etablir et transmettre les commandes
- Concevoir des tableaux de suivi de marché, mettre à jour les engagements et les réalisations : commandes, paiements, solde, vérification des délais, révisions des prix, mini-maxi, pénalités
- Etablir les états de paiement
- Suivre l'exécution des opérations d'investissement
La gestion budgétaire et comptable, depuis l'engagement en Autorisation de Programme jusqu'au pré-mandatement des dépenses :
Dans le domaine comptable :
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Intégrer et contrôler les factures
- Saisir les factures et constituer les pré-mandatements
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Réaliser les engagements, dont la comptabilité analytique, et assurer le suivi des crédits dans les tableaux dédiés
- Etablir les Décomptes Généraux Définitifs, rétrocessions de Garanties à Première Demande, récupération des avances, libération des retenues de garantie
- Réaliser les travaux de fin de gestion
- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Dans le domaine budgétaire :
- Vérifier la disponibilité des crédits, les imputations, les services faits et les bons pour paiement, les pièces justificatives
- Saisir informatiquement dans le logiciel de comptabilité les données budgétaires
- Participer à la préparation du budget et établir les états et bilans comptables
- Gérer en AP/CP les dépenses d'investissement
La gestion des recettes :
- Etablir les états de paiement et les courriers nécessaires à l'établissement des titres de recettes, notamment de la refacturation des charges dans le cadre de l'application des conventions de mises à disposition des locaux
- Effectuer les pré-titres de recettes
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Outlook) et dextérité sur le tableur Excel
- Maîtrise des chiffres et des règles de calcul
- Connaissance des bases de la comptabilité publique et notamment de l'instruction budgétaire et comptable du département (M52)
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité, des missions et des partenaires du Conseil départemental
- Expérience relative à l'application des règles des marchés publics
- Aptitude à l'utilisation des logiciels de comptabilité et de commande publique
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ? Vous présentez des capacités d'adaptation aux évolutions de l'environnement professionnel ? Vous appréciez travailler en équipe ? Alors ce poste est fait pour vous, et nous attendons votre candidature !
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
