ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE H/F

Direction Direction Inclusion Emploi Habitat
Service Unité RSA
Type d'emploi Emploi permanent
Filière(s) Administrative
Catégorie(s) C
Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Date prévisionnelle d'embauche 01/08/2025
Date limite de candidature 02/08/2025
Résidence administrative ANNECY
Contact métier pour l'offre NARJOLLET Alexis, Chef de service adjoint, 06 03 59 06 65

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !

Et si le prochain talent c’était vous ?

Contexte

L'assistant administratif est amené à échanger régulièrement avec la CAF, la MSA et les Unités Territoriales d'Insertion pour le traitement administratif des dossiers d'allocataires du RSA (gestion, suivi et vérification du droit, traitement des recours administratif) et chargé d'assister administrativement le Responsable de l'Unité RSA et de gérer le bon approvisionnement des besoins en matériel spécifique des Unités Territoriale d'Insertion.

Missions

Gestion, suivi et vérification du droit RSA des allocataires non TNS du bassin annecien : 
L'agent est amené à répondre aux courriers divers des allocataires du RSA, et à donner suite aux demandes d’informations reçues de la CAF, ou de tout autre service, concernant la situation d'un allocataire RSA.
A cet égard, dans le cadre du respect de la législation RSA, il peut être amené à procéder à une ouverture de droit, à une suspension du droit, à un contrôle¿..
A ce titre, il a en charge :
L'étude des demandes
Le recueil des informations nécessaires au traitement de la demande
L'élaboration des courriers à destination des allocataires et organismes payeurs 
L'étude et l’analyse des divergences pour les situations signalées par les territoires
La recherche et la création des fonds de dossier
La saisie informatique de certaines données des dossiers d'allocataires 
Le classement quotidien (fonds de dossiers, notifications de droit, copie des courriers)

Participation active à la démarche de dématérialisation quand elle sera lancée

Gestion des accès DUDE)

Réponses aux recours administratifs des allocataires du RSA :
L'agent a en charge :
L'étude de recours administratifs
La réalisation d'appels de pièces manquantes auprès de la CAF et de la MSA en cas de besoin
Pour ce faire : participation aux commissions recours CAF/CD74
La rédaction des réponses aux recours administratifs dans le cadre du respect de la législation RSA

Accueil physique et téléphonique des différents partenaires ainsi que des allocataires pour des questions relatives au traitement administratif de leur droit RSA.

Soutien à l'organisation administrative
Participation aux réunions opérationnelles d'unité et territoriales . Gestion et suivi des plannings de l'unité (permanence téléphonique, courrier, congés, de l'unité RSA,)
Centralisation des commandes pour l'imprimerie des besoins spécifiques des Unités Territoriales d'Insertion : dossiers allocataires, contrats d'engagement 

Participation à la gestion des indus

En lien avec les territoires et la CAF, travail sur la mise en œuvre des sanctions. Traitement des demandes d’investigation en lien avec l’unité UPR (contrôleurs et responsable de l’unité) et participation aux commissions contrôle prévues à cette effet. Traitement des demandes de respect de l’obligation alimentaires.

Dans un souci de polyvalence, l’agent pourra être amené à d’autres missions de l’unité RSA. En effet, les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec votre cadre d'emplois. 

Profil recherché

Vous avez des connaissances du dispositifs RSA et de l'action sociale, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook…), Vous êtes discret, rigoureux, organisé et vous faites preuve de collaboration, d’entraide et de solidarité entre collègues. Alors ce poste est fait pour vous. Nous attendons votre candidature avant le 02/08/2025.

Avantages proposés par notre collectivité

  • Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
  • Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
  • Possibilité de télétravail
  • Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
  • Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
  • Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  • Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
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